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深圳市邓氏宗亲联谊会章程(第三版)
作者: | 来源:深圳市邓氏宗亲联谊会 | 发布:邓氏宗亲网 时间:2015-11-20
  

(本章程已经2016年1月3日召开的深圳市邓氏宗亲联谊会

三届一次会员大会表决通过

第一章       总则

第一条 名称:本名——深圳市邓氏宗亲联谊会,又名——炎黄邓氏宗亲深圳联谊会(以下简称“宗亲会”)。创会宗旨:为弘扬邓姓文化,传承邓氏家族文明,理顺族史,增进宗亲交流,加强团结,增进宗亲情谊,促进共同发展及社会和谐。

第二条 宗亲会性质:由在深圳居住(包括常住和暂住)或在深圳工作(包括固定工作、临时工作和业务合作)的邓氏宗亲自愿组成的非政治性、非宗教性的民间组织。

第二章      会员

第三条 会员入会条件

1、拥护并遵守本会章程;
2
、有加入本会的意愿;
3
、自愿按期交纳会费;
4
、热心邓氏文化研究和宣传。

第四条 会员入会程序

1、提交入会申请表;

2、缴纳入会费人民币200元,多交不限。

第五条 会员的权利

1、享有宗亲会的表决权、选举权和被选举权;

2、符合条件的,有权申请获得宗亲会互助基金的帮助,包括互助借款、困难补助、慰问金、奖学金、助学(无息)贷款和生活补贴等;

3、参加宗亲会年会,分享宗亲会信息;

4、在宗亲会年会、刊物、网站、QQ群、微信群上参加讨论,提出意见、建议和发出倡议;

5、参加宗亲会组织的与海内外邓氏宗亲进行联谊和商务交流等活动;

6、参加宗亲会组织的祭祖活动。

第六条 会员的义务

1、按时缴纳会费;

2、遵守宗亲会章程,执行宗亲会决议,积极参加宗亲会组织的各种活动,完成宗亲会交付的任务;

3、搜集各地宗亲及宗亲宗亲会的信息并向宗亲会报告,为宗亲会的宣传和交流活动提供必要的协助积极支持宗亲会发展壮大;

4、充分发挥会员的各自优势,努力帮助其他会员解决困难;

5、自觉维护宗族尊荣和宗亲团结,在任何场合不得发表破坏宗族尊荣和宗亲团结的言论,不得恶意中伤、损害宗亲名誉;

6、不得利用宗亲会的名义从事非法活动。

第七条 会员退会

1、自动退会。宗亲会秉着入会自愿,退会自由的原则,对于会员自动退会的一律同意。

2、违规强制退会。会员出现破坏宗族尊荣和宗亲团结,恶意中伤、损害宗亲名誉等严重违反宗亲会章程的行为,经监事会两次以上批评教育不予改正的,理事会扩大会议决定,予以除名,强制退会

第三章       机构设置及职责

第一节              会员大会

第八条 会员大会是宗亲会最高权力机构,由全体会员组成。会员大会每年召开一次,于每年13日召开。

第九条 会员大会每届任期三年。

第十条 会员因故不能参加会员大会的,可向秘书处提交书面委托,授权其他会员表决。会议时间和地点由秘书处安排通知,以电话、宗亲会网站公告、邮件、QQ群发、短信群发等形式发布。

第十一条 会员大会行使下列职权:

1、制定和修改章程;

2、表决通过永远荣誉会长、荣誉会长、名誉会长、顾问的人选;

3、选举和罢免宗亲会会长;

4、根据会长的提名,决定常务副会长、副会长、法律顾问、秘书长、副秘书长等会长办公会议组成人员的人选;

5、根据会长的提名,决定理事长、监事长的人选;

6、根据理事长的提名,决定副理事长、常务理事、理事的人选;

7、根据监事长的提名,决定副监事长、监事的人选;

8、审议理事会的工作报告和财务报告;

9、审议监事会的工作报告;

10、决定其他重大事项。

第十二条 制定和修改章程,选举和罢免宗亲会会长,决定会长办公会议、理事会和监事会组成人员的人选,须经会员大会参加会议会员的三分之二以上通过。

第十三条 会员大会的其他表决事项,须经会员大会参加会议会员的过半数通过。

第二节  会长办公会议

第十四条 会长办公会议是宗亲会决策机构,宗亲会常设办公机构。组成人员包括:永远荣誉会长、荣誉会长、名誉会长、顾问若干人,会长1人,理事长1人,监事长1人,常务副会长1-3人,副会长若干人,法律顾问1-2人,秘书长1人,副秘书长若干人。

会长每年向会员大会作宗亲会工作报告。

第十五条 会长办公会议每届任期与会员大会相同。会长任职连选连任不得超过两届。会长因特殊原因长期无法履行会长职责,经监事会审核确定,由理事长代行会长职务,直至当届任期届满。

第十六条 永远荣誉会长、荣誉会长、名誉会长任职条件及职责:原则上应当具备担任过本地或外地宗亲会正、副会长,或在宗亲会中作出过杰出贡献,或在政、企、学、艺等界别级别较高,热心宗族事业,德高望重等任职条件。永远荣誉会长还应当具备担任过两届宗亲会会长,或在宗亲会中作出过特别杰出贡献的任职条件。职责是研究家族历史,了解深圳邓氏宗亲各宗支原籍地等情况,出谋划策、解难释疑,指导宗亲会的工作

永远荣誉会长一旦当选,除特殊情况(如职务冲突、违法犯罪)外,终身任职,不以宗亲会换届而变化。

第十七条 顾问任职条件及职责:原则上应当具备在政、企、学、艺等界别享有良好的声誉,热心宗族事业,德高望重等任职条件。职责是协调宗亲会与政府机构及社会各界的关系,负责协调指导宗亲会的日常事务,为宗亲会领导提供决策性的指导意见。

第十八条 会长职责:负责宗亲会的全面工作,主持召开会员大会,掌握并报告各地活动情况,走访名人及会员,与海内外各地邓氏宗亲会交流、联谊,决定功德款项援建扶助项目。任期内一次性资助宗亲会人民币5万元以上(若上届已资助宗亲会相应金额的,当届可以免交)。

第十九条 常务副会长职责:协助会长工作,受会长的委托,可以代行会长的部分职权。做好会员之间以及宗亲会与外地宗亲之间交流、联谊活动,协调宗族矛盾,发展联络会员,募集功德款项。任期内一次性资助宗亲会人民币4万元以上(若上届已资助宗亲会相应金额的,当届可以免交)。

第二十条 副会长职责:协助会长工作。做好会员之间以及宗亲会与外地宗亲之间交流、联谊活动,协调宗族矛盾,发展联络会员,募集功德款项。任期内一次性资助宗亲会人民币3万元以上(若上届已资助宗亲会相应金额的,当届可以免交)。

第二十一条 法律顾问职责:积极参与宗亲会各种活动,为宗亲会决策提供法律意见,为会员提供法律咨询和指导,保证宗亲会决策合法有效。

第二十二条 秘书长职责:搜集、整理、上报、发布宗亲会有关资料、信息、通知;组织编撰出版宗亲会会刊文稿和组织宗亲会各种会议;联络、接待各地宗亲会及宗亲,协调内外事务,定期向会长汇报工作。任期内一次性资助宗亲会人民币1万元以上(若上届已资助宗亲会相应金额的,当届可以免交)。

第二十三条 副秘书长职责:协助秘书长办理秘书处日常事务。任期内一次性资助宗亲会人民币5000元以上(若上届已资助宗亲会相应金额的,当届可以免交)。

第三节  理事会

第二十四条 理事会是宗亲会执行机构,宗亲会常设办公机构。设理事长1人,副理事长、常务理事、理事若干人。

第二十五条 理事会每届任期与会员大会相同。理事长任职连选连任不得超两届。

第二十六条 理事长职责:主持理事会工作。热心宗亲事务,文化程度较高,具有较强领导能力,组织宗亲会日常工作和各项活动,积极参与宗亲会的章程修订以及各项工作方案制定,联络、发展会员,募集公德款项,考察援建扶助项目,组织理事会对互助基金具体项目的的审核等。任期内一次性资助宗亲会人民币5万元以上(若上届已资助宗亲会相应金额的,当届可以免交)。

第二十七条 副理事长职责:协助理事长工作。热心宗亲事务,具有较强领导能力,积极参与宗亲会的章程修订以及各项工作方案制定,联络、发展会员,募集公德款项,考察援建扶助项目等。任期内一次性资助宗亲会人民币3万元以上(若上届已资助宗亲会相应金额的,当届可以免交)。

第二十八条 常务理事职责:热心宗亲事务,具有一定领导能力,积极参与宗亲会的章程修订以及各项工作方案制定,联络、发展会员,募集公德款项,考察援建扶助项目等。任期内一次性资助宗亲会人民币1万元以上(若上届已资助宗亲会相应金额的,当届可以免交)。

第二十九条 理事职责:热心宗亲事务,具有一定组织能力,积极参与宗亲会各项活动,协助联络、发展会员,募集公德款项,考察援建扶助项目等。任期内一次性资助宗亲会人民币5千元以上(若上届已资助宗亲会相应金额的,当届可以免交)。

第四节  监事会

第三十条 监事会是宗亲会监督机构,宗亲会常设办公机构。设监事长1人,副监事长1-2人,监事1-3人。

监事长每年向会员大会作监事会工作报告。

第三十一条 监事会每届任期与会员大会相同。

第三十二条 监事长职责:主持监事会工作。热心宗亲事务,有较强领导能力,积极参与宗亲会的章程修订以及各项工作方案制定,对宗亲会各项工作进行监督检查、督促落实。组织召开监事会,对理事会成员的违规行为和会员违规强制退会作出处理决定,并报理事会扩大会议审议通过。

第三十三条 副监事长职责:协助监事长工作。热心宗亲事务,具有较强领导能力,积极参与宗亲会的章程修订以及各项工作方案制定,对宗亲会各项工作进行监督检查、督促落实。

第三十四条 监事职责:热心宗亲事务,积极参与宗亲会的章程修订以及各项工作方案制定,对宗亲会各项工作进行监督检查、督促落实。

第四章       理事会扩大会议

第三十五条 理事会扩大会议是宗亲会非常设办公机构。组成人员包括:会长办公会议组成人员(会长、常务副会长、副会长、法律顾问、秘书长、副秘书长)、理事会组成人员(理事长、副理事长、常务理事、理事)和监事会组成人员(监事长、副监事长、监事)。

第三十六条 理事会扩大会议行使下列职权:

1、研究、决定宗亲会的重大事项;

2、研究、决定重大财务开支;

3、研究、决定重大基金项目的运作;

4、酝酿并通过提交会员大会表决的永远荣誉会长人员名单;

5、选举或推举提交会员大会选举的下一届会长候选人;

6、酝酿并通过提交会员大会表决的下一届理事会扩大会议组成人员候选人名单;

7、根据监事会的提议,作出罢免理事会扩大会议组成人员的决定。会长的罢免还须提交会员大会表决;

8、根据监事会的提议,研究理事会扩大会议组成人员的严重违规行为,并作出处理决定;

9、根据监事会的提议,研究会员的严重违规行为,并作出强制退会决定。

第三十七条 理事会扩大会议的决定事项,须经理事会扩大会议参加会议组成人员的过半数(含书面授权委托)通过。

第三十八条 理事会扩大会议组成人员不能参加会议的,可向秘书处提交书面委托,授权其他组成人员表决。未到会且未授权委托的视为弃权。会议时间和地点由秘书处安排通知,以电话、宗亲会网站公告、邮件、QQ群发、微信或手机短信群发等形式发布。

第五章      财务管理

第三十九条 为加强宗亲会财务管理,宗亲会设财务组,财务负责人由常务副会长、副会长或副理事长兼任,会计和出纳均由会员兼任。

财务负责人每年向会员大会作财务工作报告。

第四十条 财务开支需严格按照下列程序办理:经办人申请→财务负责人审核→会长审批。所有开支票据一律建账保存,保证账目清楚。

财务开支实行一支笔审批制,即会员大会授权会长签名开支制。重大会费开支需经理事会扩大会议讨论决定。

第四十一条 财务组应当经常向会长办公会议、理事会报告财务收支情况。

第四十二条 监事会对财务收支实行监督,有权对财务收支情况不定期进行检查,发现问题及时要求整改。

第四十三条 会费来源

1、会员年费:会员每年630日前缴纳当年会员年费200元,多交不限;

2、个人自愿捐款;

3、家族企业赞助。

第四十四条 会费属全体会员所有,不外借,不投资,主要用于宗亲会全体会员大会和宗亲会活动支出。

第四十五条 理事会扩大会议、会长办公会议和理事会召开会议的费用,以及宗亲会组织的祭祖、外出拜访等所需经费原则上不在会费中列支,鼓励参与人员募捐或向参与人员摊销解决。

第六章      附则

第四十六条 宗亲会不得开展违反国家法律法规的活动,不得损害国家利益。任何会员不得从事有损宗亲会名誉和利益的活动。

第四十七条 宗亲会不定期地举行本地及与外地宗亲会的联谊活动,包括——祭祀、研谱、参观考察邓氏宗亲聚居地物质文化遗产、企业观摩、慈善等等。

第四十八条 来自不同祖籍地的宗亲不得拉帮结派,搞宗派歧视。

第四十九条 凡不在本章程内的联谊活动一律不予支持。本章程条款与国家法律法规相悖的,按国家法律法规执行。

第五十条 本章程由秘书处负责解释。

第五十一条 本章程自会员大会通过之日起实行。

 

 
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