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邓氏恭公族谱编修资金管理办法(征求意见稿)
作者: | 来源:邓氏恭公族谱编辑委员会 | 发布:邓氏宗亲网 时间:2013-9-5
     为加强对邓氏恭公族谱编修资金的管理,在财务工作中实行阳光操作,做到公平、公正、公开、透明,自觉接受宗亲监事会的监督。特制定本办法。
    第一条  邓氏恭公族谱编修资金的来源。宗亲的自愿捐款、买单、捐赠,以及其他合法收入。
    第二条  邓氏恭公族谱编修资金的使用。百分之百用于编修族谱所需的开支。使用范围如下:1、编修族谱所需的支出,如日常办公用品,电脑耗材,房租费、水电费等;2、编谱办公室人员的薪酬;3、与编谱有关的外来宗亲接待费;4、必要的编修工作会议费;5、编委会授权的与编谱有关的经费开支。各地宗亲为编修族谱所办理的各种事务,均属义务行为,不计报酬。
    第三条  邓氏恭公族谱编修资金的管理人员。设出纳、会计、财务总监各一人,财务监事若干人。财务总监由河河源市邓氏宗亲联谊会监事长兼任,财务监事由七省、区、直辖市各选派一人担任。
    第四条  经费开支审批原则。大额费用需经编委会五位主要领导及财务总监集体研究决定后方可开支。日常经费开支实行 “一支笔”审批。支付的票据必须由经办人、证明人签字,经编委会常务副主任审批签字后,出纳方可付款,会计方可入账。
     第五条  会计的职责。1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时;2、对报账凭证的审计、对各项费用开支的监督,财务报表的整理、审核、汇总、填报; 3、会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理。4、自觉接受财务总监的监督。每半年主动向财务总监报送一次财务报表。
     第六条 
出纳的职责 。1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。所有现金的收入支出由出纳负责。2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。建立和健全《现金日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流收支帐目,并结出余额、核对库存。3、对发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。 4、 出纳收取宗亲捐助的现金时,须立即开具一式三联的收款收据,并及时填写《宗亲捐款登记表》。交缴款人、出纳、会计各留存一联。
     第七条  财务总监及财务监事的职责。财务总监不定期地审核财务报表,发现问题后及时向编委会主任报告。待编修工作结束后,由财务总监组织财务监事对所有资金收支情况进行一次审核,并将审核结果在族谱首发仪式上向参会宗亲报告。
 
                                                 邓氏恭公族谱编辑委员会

                                                      2013年8月25日

 
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